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中华民族历史悠久，源远流长，在这条浩瀚的历史长河中，创造了大量绚烂的文明瑰宝。档案作为承载这些文明的载体，记录了真实的历史，为后代人提供了参考和借鉴，具有非常重要的价值和意义。
档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。
随着信息时代的发展，为了更好保留社会发展过程中的各种档案资料，档案需要进行数字化处理。档案数字化就是指将传统纸质档案通过扫描、处理等信息技术手段加工成电子化形式。
球盟会股份的档案管理软件有如下优势： 1)、可以更好的保护纸质档案原件； 2）、可以使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。
近年来随着科技的快速发展，OCR识别技术不断提升与完善，越来越多的档案信息化领域的技术人员对其在档案管理软件实际应用中的重要性有了较高的认识，并逐渐开始在档案软件中应用OCR识别技术。
“档案”一词的出处最早可以追溯至明朝。《清太宗文皇帝实录》中取材于明代宫中文书的记载。在崇德三年正月甲午日的记载中有三处出现“档案”一词，这是现已发现的最早记载。
随着社会的发展，档案的管理已经不能仅仅通过传统纸质方式保存。纸质档案存在长期保管困难、查阅困难、占用空间大等劣势，随着计算机技术的发展，档案数字化成为解决档案管理的最佳解决方案，规避了传统纸质档案的诸多劣势。
9月15日召开的档案工作服务农村基层社会治理试点总结暨经验交流会指出，覆盖全国26个省（自治区、直辖市），668个乡镇（街道）、10416个村（社区）的试点地区已完成试点任务……
近年来，我国关于档案信息化的法律法规、政策规范密集出台，对全国档案信息化建设提出总体要求，对电子文件归档与电子档案管理等作出具体规定。
近年来，顺应经济社会数字化转型趋势，民航系统各单位不断加强各类业务信息系统建设，并形成了大量信息化建设项目档案。
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